Lettre d'intention | modèle d'échantillon

Dans les moments où un accord va s'établir entre deux personnes, il faut qu'il y ait encore document non définitif, qui sert à montrer l'intérêt des deux parties. C'est pourquoi le lettre d'intention C'est peut-être juste le document dont vous avez besoin.

C'est un document ou une lettre qui sert à pouvoir créer un accord qui n'est pas juridiquement contraignant, étant un échantillon de l'engagement entre les deux parties.

Qu'est-ce qu'une lettre d'intention ?

La lettre d'intention est un document par lequel deux personnes (physiques ou morales) établissent un accord préalable comme signe d'intention de conclure un contrat à l'avenir.

Il est normal que beaucoup de gens le confondent avec un contrat, cependant, en réalité, nous parlons de deux documents très différents, établissant légalement un engagement ferme pour une négociation ; tandis que une lettre d'intention n'est qu'un échantillon d'intérêt pouvant déboucher sur un contrat.

L'un des aspects les plus importants que vous devez prendre en compte est qu'il s'agit d'un document non contractuel, puisqu'en réalité aucun type d'engagement de paiement n'est contracté entre les deux parties, outre le fait que des clauses d'achat ou d'autres types de négociation ne sont pas non plus établies.

La structure d'une lettre d'intention

Nous avons déjà mentionné qu'il ne s'agit pas de documents ayant valeur juridique, mais en réalité, ils peuvent être considérés comme préambule d'une négociation. Donc, même si ce n'est pas légal, il est important qu'il soit écrit correctement, parlant de l'engagement de deux parties à finaliser une négociation.

Comme cela arrive généralement avec toute lettre formelle, celle-ci doit avoir des éléments importants pour que sa formulation soit correcte. Les éléments les plus importants à prendre en compte sont :

• Lieu et date: La première information que nous devons inclure dans cette lettre est le lieu et la date à partir de laquelle elle est rédigée. Ils sont généralement écrits alignés sur la marge de droite.
• Destinataire: elle est écrite en dessous de la date et est alignée sur la marge de gauche, où les données de la personne ou de l'entreprise à laquelle la lettre d'intention est adressée doivent être ajoutées. Lorsqu'il s'agit d'une personne physique, son nom complet est écrit, tandis que s'il s'agit d'une entreprise, ses données doivent être écrites.
• Corps: le corps de la lettre doit être écrit en détail quelle que soit l'intention qui y est exprimée. C'est-à-dire qu'il peut s'agir d'une intention de vendre, d'acheter ou pour toute raison pouvant conduire à la rédaction de ce type de lettre. Il est important d'ajouter toutes les données nécessaires, ainsi que les dates si elles s'appliquent au cas spécifique.
• Signature: afin que la lettre puisse avoir la formalité requise, il est important que l'expéditeur la signe en incluant son numéro d'identification ou son nom.

Quand utiliser la lettre d'intention ?

C'est un document qui peut être utile dans différentes situations, parmi lesquelles on peut souligner les suivantes :

intention de vente

Le vendeur d'une propriété a la possibilité de signer une lettre d'intention au nom d'un acheteur potentiel pour démontrer son désir de vendre la propriété à cet acheteur spécifique.

L'intention d'achat

L'utilisation la plus courante donnée à cette carte est lors des négociations d'achat-vente. Où les acheteurs potentiels peuvent écrire une lettre d'intention pour montrer leur engagement et leur intérêt à acquérir la propriété que le vendeur propose.

Ici l'objectif est qu'il s'agit généralement de s'engager afin d'avoir suffisamment de temps pour mener à bien le processus d'achat sans que le bien continue à être vendu.

intention de travail

Ce type de lettre peut également être utilisé lorsqu'une négociation d'emploi a lieu, qui peut être signée par une ou les deux parties afin de démontrer l'intention d'établir une relation de travail une fois que les conditions appropriées sont présentées mutuellement.

Éducation

En fait, il existe plusieurs procédures éducatives telles que l'octroi de quotas ou de bourses, de sorte que la lettre d'intention peut également être utilisée dans ces scénarios.

modèle de lettre d'intention

Nous allons maintenant mettre en évidence un exemple pour que vous n'ayez aucun doute à ce sujet :

Mexico, le 15 septembre 2021

Mme (VOTRE NOM)
Objet : Intention d'achat

Respecté (VOTRE NOM),
Je démontre par la présente mon intention d'acheter la voiture Ford modèle KA 2007 avec les plaques XXXXXX de votre propriété pour la somme de XXXXX $ (XXXXXX).

Je vous remets cette lettre compte tenu du fait que l'argent qui servira à votre achat proviendra de la vente d'une propriété à mon nom, dont le contrat sera signé dans quelques jours.

J'espère que nous pourrons conclure cette vente sans aucun problème, réaffirmant mon intention d'achat.

Rien à ajouter,

(TON NOM)
ID XXXXXX
TIF XXXXXX

Comment rédiger une lettre d'intention ?

Afin que vous puissiez éviter de vous tromper lors de la rédaction d'une lettre d'intention, nous vous recommandons de prendre en compte les aspects fondamentaux suivants :

identifier les personnes

Dans une lettre d'intention entre deux ou plusieurs personnes physiques, il est vraiment important d'inclure correctement toutes les données. Cela signifie qu'ils doivent s'identifier avec leur nom complet et leur numéro d'identification. Lorsqu'il s'agit d'une personne morale, telle qu'une entreprise ou une institution, elle doit alors être accompagnée de son nom et de sa raison sociale ou de son numéro d'identification.

Clarifier la transaction envisagée

Les lettres doivent être aussi claires que possible lorsqu'elles expliquent la raison de la lettre. C'est-à-dire, précisez bien qu'il s'agisse d'une intention de vente, d'achat ou autre.

Inclure une date d'accord

Comme c'est souvent le cas avec ces lettres, il est important qu'elles montrent l'intention de faire quelque chose, et il est important que le document inclure un délai pour la transaction ou l'entreprise à réaliser. Sinon, l'intention sera supprimée.

Utiliser des chiffres et des lettres pour exprimer des montants

Si dans la lettre d'intention ils vont exprimer des montants, alors la meilleure chose à faire pour éviter toute sorte de confusion est d'ajouter à la fois les chiffres et les lettres. Cela peut être d'une grande aide pour éviter tout type de problème ou de doute.

Physiquement signé

Actuellement, presque tout peut être fait numériquement, mais cette lettre n'en est pas une. Les lettres d'intention doivent être imprimées afin qu'elles puissent être physiquement signées et qu'une copie puisse ainsi être remise aux parties intéressées.

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