Carta de intención | Modelo de ejemplo

En los momentos en los que se va a establecer un acuerdo entre dos personas es necesario que hay aun documento no definitivo, el cual sirva para poder mostrar el interés que hay de ambas partes. Es por eso que la carta de intención puede ser justo el documento que necesites.

Se trata de un documento o carta que se utiliza para poder crear un acuerdo que no sea legalmente vinculante, siendo una muestra del compromiso que hay entre ambas partes.

¿Qué son las cartas de intención?

La carta de intención es un documento a través del cual dos personas (físicas o jurídicas) establecen un acuerdo previo como muestra de la intención de realizar un contrato en el futuro.

Es normal que muchas personas lo confundan con un contrato, sin embargo, en realidad estamos hablando de dos documentos que son muy diferentes, estableciendo de forma legal un compromiso fijo para una negociación; mientras que una carta de intención únicamente es una muestra del interés que puede llevar a un contrato.

Uno de los aspectos más importantes que debes de tener en cuenta es que se trata de un documento no vinculante, ya que en realidad no se está contrayendo ningún tipo de compromiso de pago entre las dos partes, además de que tampoco se establecen cláusulas de compra u otro tipo de negociación.

La estructura de una carta de intención

Ya mencionamos que no son documentos que tengan un peso legal, sino que en realidad estos pueden ser vistos como un preámbulo de una negociación. Así que, a pesar de que no es legal, es importante que sea redactado correctamente, hablando del compromiso de dos partes para finalizar una negociación.

Como suele suceder con toda carta formal, esta tiene que tener elementos importantes para que su redacción sea la correcta. Los elementos más importantes que se deben de tener en cuenta son:

• Lugar y fecha: el primer dato que debemos de incluir en esta carta es el lugar y la fecha desde la que se está redactando. Generalmente se escriben alineados en el margen derecho.
• Destinatario: se escribe debajo de la fecha y se alinea en el margen izquierdo, en donde se tienen que agregar los daos de la persona o la empresa a la que se dirige la carta de intención. Cuando se trata de una persona natural, se escribe su nombre completo, mientras que si es una empresa se tienen que escribir sus datos.
• Cuerpo: el cuerpo de la carta se tiene que escribir con detalle sin importar la intención que se expresa en ella. Es decir, puede ser una intención de venta, de compra o de cualquier razón que puedan llevar a la redacción de este tipo de carta. Es importante agregar todos los datos que sean necesarios, así como las fechas si es que aplican en el caso específico.
• Firma: para que la carta pueda tener a formalidad requerida, es importante que el remitente la firme incluyendo su número de identificación o su nombre.

¿Cuándo utilizar la carta de intención?

Se trata de un documento que puede ser útil en distintas situaciones, entre las que podemos destacar las siguientes:

Intención de venta

El vendedor de un bien tiene la opción de firmar una carta de intención a nombre de un posible comprador para así demostrar el deseo que tiene de venderle el bien a ese comprador especifico.

Intención de compra

El uso más común que se le da a esta carta es durante las negociaciones de compra-venta. En donde los posibles compradores pueden hacer una carta de intención para poder mostrar el compromiso e interés que tienen para adquirir el bien que el vendedor está ofreciendo.

Aquí el objetivo es que por lo general es hacer un compromiso para así poder contar con el tiempo suficiente para poder realizar el trámite de compra sin que el bien siga a la venta.

Intención laboral

Este tipo de carta también puede ser utilizada cuando se está llevando a cabo una negociación de empleo, la cual puede ser firmada por una o ambas partes para así demostrar la intención que se tiene de establecer una relación laboral una vez que se presenten las condiciones adecuadas para ambas partes.

Educación

En realidad, hay varios trámites educativos como puede ser el otorgamiento de cupos o de becas, por lo que la carta de intención también puede llegar a ser utilizada en estos escenarios.

Ejemplo de carta de intención

Ahora vamos a destacar un ejemplo para que no te quede ninguna duda al respecto:

Ciudad de México, 15 de septiembre de 2021

Sra. (SU NOMBRE)
Asunto: Intención de compra

Respetada (SU NOMBRE),
Por medio de la presente demuestro mi intención de comprar el coche marca Ford modelo KA, del año 2007 con las placas XXXXXX de su propiedad por la cantidad $XXXXX (XXXXXX).

Con esta carta le hago entrega en vista de que el dinero a utilizar para su compra provendrá de la venta de una propiedad a mi nombre, cuyo contrato se firmará en unos días.

Espero que podamos concretar esta venta si ningún problema, reafirmando mi intención de compra.

Sin más que agregar,

(TU NOMBRE)
DNI XXXXXX
TIF XXXXXX

¿Cómo hacer una carta de intención?

Para que puedas evitar cometer errores al momento de redactar una carta de intención, te recomendamos que tengas en cuenta los siguientes aspectos fundamentales:

Identificar a las personas

En una carta de intención entre dos o más personas naturales, es realmente importante incluir todos los datos correctamente. Esto quiere decir que se deben de identificar con el nombre completo y número de identificación. Cuando se tratade una persona jurídica, como una empresa o una institución, entonces se tiene que acompañar con su nombre y razón social o número de identificación.

Aclarar la transacción de la que se tiene intención

Las cartas tienen que ser lo mas claras posibles al momento de explicar la razón de la carta. Es decir, especifica bien si se trata de una intención de venta, de compra o de otro tipo.

Incluye una fecha de acuerdo

Tal y como suele suceder con estas cartas, es importante que estas muestren la intención de realizar algo, siendo importante que el documento incluya una fecha límite para que se lleve a cabo la transacción o el negocio. De lo contrario, entonces la intención será eliminada.

Utilizar números y letras para expresar montos

Si en la carta de intención se van a expresar montos, entonces lo mejor que se puede hacer para evitar cualquier tipo de confusión es agregar tanto las cifras numéricas como con letras. Esto puede ser de gran ayuda para evitar cualquier tipo de problema o duda.

Firmada en físico

Actualmente casi todo se puede hacer por vía digital, pero esta carta no es una. Las cartas de intención tienen que ser impresas para que puedan ser firmadas en físico y así se pueda entregar una copia a las partes interesada

Si quieres conocer otros artículos parecidos a "Carta de intención | Modelo de ejemplo" puedes visitar la categoría de cartas LEGALES.