Carta de confidencialidade de dados

O carta de confidencialidade É um documento amplamente utilizado no mundo laboral e comercial, já que a verdade é que existe um grande número de situações em que é muito importante manter certos aspetos privados.

Geralmente, isso é feito para proteger a integridade dos negócios e empresas contra possíveis roubos de ideias ou fórmulas, evitando assim que essas informações sejam divulgadas e causem problemas mais sérios. Para evitar o vazamento de informações, a carta de confidencialidade geralmente é assinada.

Este é um tipo de documento que pode ser bastante útil em diferentes circunstâncias, por isso não é incomum que diferentes tipos de empresas os usem ou tenham funcionários que os assinem, especialmente no caso de aqueles que deixam seus postos, bem como qualquer outra pessoa que possa ter informações sobre a empresa.

O que é uma carta de confidencialidade?

Como mencionamos brevemente antes, a carta de confidencialidade é um documento elaborado pelos advogados de uma empresa e que geralmente é assinado pelos funcionários para afirmam que não podem divulgar informações confidenciais sobre a empresa e seus produtos/serviços.

Desta forma, encontramo-nos num compromisso adquirido pelo signatário e no qual se compromete a manter os dados da carta em total sigilo. Isso significa que se a pessoa que assinou revelar as informações protegidas por esta carta, então você pode se deparar com sérios problemas legais.

Deve-se levar em conta que a carta de confidencialidade É um documento legal e formal que pode ser visto perante a lei como um contrato, em que as consequências geralmente são detalhadas em caso de vazamento de informações.

Estrutura de uma carta de confidencialidade

Como já mencionamos, é um documento que tem grande peso legal, então realmente uma série de elementos muito importantes que o compõem devem ser levados em conta.

Além dos dados que detalharemos mais adiante, você também deve levar em consideração sua estrutura e as partes que devem ser bem detalhadas para que possa ser considerada uma carta de confidencialidade válida.

Os elementos que não podem faltar na estrutura de uma carta de confidencialidade são os seguintes:

• Papel timbrado: como cada letra deste tipo nos diz, é realmente muito importante que contenha os dados da empresa que o está escrevendo. Na grande maioria dos casos, o papel timbrado é impresso em um papel timbrado ou em uma folha. Se você não tiver, no início da carta você terá que escrever todos os dados da empresa. Caso o signatário seja funcionário da mesma empresa, você poderá usar seu papel timbrado pessoal.
• data e cidade: logo abaixo do papel timbrado, deve-se escrever a data e a cidade. Tenha em mente que é um documento que tem peso legal, então existem dois fatores muito importantes que não devem ser negligenciados.
• Destinatário: Nesta parte da carta teremos que escrever os dados da empresa com a qual o compromisso está sendo feito. Esses dados devem ir abaixo da data e devem conter os dados da empresa, bem como seu nome e endereço.
• Corpo: Esta é uma seção da carta em que podemos começar com um saudação cordial e curta para então começar com a redação dos elementos que irão compor a carta de confidencialidade. Nela serão incluídos todos os estatutos correspondentes ao acordo que está sendo firmado, bem como as consequências caso existam no caso de quebra do acordo indicado no documento.
• Assinatura: Por fim, é muito importante colocar a assinatura da pessoa que se compromete a redigir a carta. A assinatura deve incluir o nome completo do signatário, além de sua assinatura física.

Exemplo de Carta de Confidencialidade

Pontos a considerar ao escrever uma carta de confidencialidade

Como mencionamos, além de seguir a estrutura mencionada, também há uma série de dados e pontos que devem ser levados em consideração para que esta carta tenha o peso legal que deve ter.

Estes são alguns dos pontos que você deve fazer ou evitar ao fazer uma carta de confidencialidade:

Seja muito específico sobre as informações que não devem ser divulgadas

Quando estes não são especificamente detalhados, o trabalhador não pode ter total clareza sobre os dados que devem ser protegidos, para que possam ser apresentados buracos legais para permitir que certas informações sejam vazadas.

Para proteger efetivamente o que você deseja proteger, é necessário que detalhe de forma clara e breve todas as informações que estão dentro do acordo de confidencialidade.

Esclareça a mídia

Dentre todos os dados que devem ser adicionados em uma carta de confidencialidade, devemos também entender que informações confidenciais não podem ser divulgadas de forma alguma, seja falado, escrito, vídeo, fotografias, etc.

Esta informação é de natureza legal, pelo que também É muito importante que seja detalhado da forma mais completa possível.evitando assim possíveis complicações.

Indique quais serão as consequências da divulgação

Caso a equipe jurídica tenha chegado a um acordo sobre as consequências que a pessoa que quebra o compromisso teria de enfrentar, sejam legais ou monetárias, os detalhes deverão ser encontrados no corpo da carta.

Assine a carta física

Para evitar qualquer tipo de problema legal, é altamente recomendável que as cartas sejam escrito e assinado em meio físico, evitando fazê-lo digitalmente. Da mesma forma, também é altamente recomendável que haja pelo menos uma testemunha para a entrega e assinatura da carta de confidencialidade.

Quando uma carta de confidencialidade é usada?

Já mencionamos que são muitas as ocasiões em que esses cartões podem ser muito úteis, sendo muito comuns em empresas que fabricam produtos exclusivos, fazendo com que seus trabalhadores e fornecedores assinem a carta para manter em sigilo a fabricação ou formulação de seus produtos, evitando assim que sejam plagiados pela concorrência. Por exemplo, isso tende a acontecer com muita frequência na indústria farmacêutica.

Outra das principais razões pelas quais uma carta de confidencialidade pode ser assinada é quando alguém foi contratado para se encarregar de assuntos pessoais de uma figura pública. Os funcionários podem ter que assinar a carta de confidencialidade para evitar a divulgação de informações sobre suas vidas pessoais.

Empregados que são demitidos ou que deixam seus cargos eles também costumam assinar esses tipos de documentos com bastante frequência. Isso limita as informações que eles podem divulgar depois que pararem de trabalhar para o negócio ou empresa.

Como você pode ver, em qualquer cenário em que a empresa ou negócio trabalhe com informações consideradas confidenciais, os funcionários terão que assinar a carta para que a empresa tenha certeza de que eles não acabarão divulgando informações sigilosas.

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