Cartas de Apresentação EMPRESA

Pode ser que você seja muito habilidoso em escrever ou escrever, porém, chega o momento em que temos que usar nossa capacidade de escrever para entre em contato com uma empresa, geralmente para oferecer nossos produtos e serviços ou os produtos e serviços de um cliente ou da empresa em que trabalhamos.

Pronto na frente do computador, podemos sair algumas vezes tentando começar e quebrar o gelo inicial sem esquecer que Devemos ser curtos, concisos e específicos ao comunicar nossas ideias Como nosso cliente não tem tempo a perder e precisamos que nossa mensagem seja clara e convide para a ação necessária, seja para divulgar a empresa, vender ou divulgar um novo produto, devemos ser muito claros quanto ao objetivo.

Também existe a tendência de começar a escrever nossa comunicação como se fosse uma carta pessoal e é verdade que muitas pessoas ficam confusas sobre o que exatamente é uma carta. "carta de negócios" e o que é isso diferença de uma "carta pessoal".

Isso é importante saber, pois existem diferentes formatos/layouts para cartas comerciais e cartas pessoais. Dependendo da situação, uma carta pode ser impressa em qualquer papel de carta pessoal ou comercial.

O formato da carta de apresentação

Abaixo estão algumas diretrizes que sugerimos ao decidir usar um formato comercial (papelaria) ou um formato pessoal.

Use o Formato Comercial/Papelaria quando:

É uma carta comercial quando usada para formalizar discussões comerciais. que você já teve com o destinatário e o objetivo principal de sua carta é confirmar o conteúdo dessas conversas.

Você está escrevendo em nome de uma organização como representante ou diretor dessa empresa.

Para escrever em papel com identificação da empresa recomenda-se usar texto justificado e uma fonte limpa (nada extravagante) e com um tamanho bom, pode ser a fonte arial tamanho 12 e muito importante, você deve checar antes de enviar que não tem nenhum tipo de erro ortográfico.

sobre o texto recomendamos o seguinte esquema a seguir:
1. Cabeçalho: Deve utilizar papel timbrado, indicar a cidade, data, a quem se dirige e uma saudação.
2. Contente : expressar claramente qual é o objetivo da comunicação, é importante ser preciso e não redundante.
3. Até a próxima : Devemos agradecer a atenção que foi dispensada à nossa comunicação e despedir-nos com cortesia, sempre indicando quem é o autor da carta e assinando-a.

Aqui está um breve modelo de carta comercial para que você possa se orientar:
Papel timbrado com logotipo e endereço da empresa

exemplo de carta

Sr. Carlos Castro.
Gerente geral.
Presente.-

Receba uma cordial saudação, o motivo desta comunicação é apresentar a você nossa empresa de artes gráficas, para que a partir de agora você conte com uma equipe altamente profissional para a execução de seus projetos comerciais.
Da mesma forma, queremos aproveitar para lhe oferecer a visita de um dos nossos consultores com o objetivo de apresentar o nosso portefólio e ao mesmo tempo apoiá-lo em qualquer necessidade específica ao nível da conceção e impressão do seu material publicitário.
Sem outro particular, despedimo-nos, agradecendo a sua disponibilidade em atender a esta carta e marcar-nos a visita do nosso conselheiro. Aguardamos sua pronta comunicação.

Sinceramente,
Anjo Rebolledo
Departamento de vendas
Intergraphics C.A.

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