Recibo de pagamento | formato de exemplo

Ele Recibo de pagamento É sem dúvida um dos documentos mais utilizados nas transações económicas que se realizam entre duas pessoas singulares ou coletivas, onde é sempre importante receber o comprovativo de pagamento.

Neste artigo trataremos de lhe dar toda a informação que possa necessitar sobre os Recibos de Pagamento, para que possa ter toda a informação que necessita sobre os mesmos.

O que é o Recibo de Pagamento?

O Comprovante de Pagamento é um documento que serve para poder deixar um registro de uma transação econômica, que é feito quando as duas partes que o especificaram (quem paga e quem recebe o pagamento).

Este recibo tem como principal função deixar prova física e escrita do pagamento que foi feito ao comprar um produto ou contratar um serviço. A verdade é que é um documento bastante comum.

Estrutura de um recibo de pagamento

O Comprovante de Pagamento é bastante simples de ser feito, embora deva conter informações úteis e específicas para que possa ser considerado válido.

Esta é a estrutura que um recibo de pagamento deve seguir para ser considerado válido:

1.- Cabeçalho

É muito importante que no início deste tipo de documento seja indicado o fato de ser um documento. Recibo de pagamento.

2.- Número

Quando o pagamento a ser efetuado não for único e for parcelado, É muito importante que seja indicado que o pagamento está sendo feito pelas partes, podendo indicar “pagamento nº 1 de 3 pagamentos”. Isso deixará claro que ainda havia um valor a pagar.

3.- Conceito

Nesta parte do documento você deve especificar o motivo pelo qual o pagamento está sendo feito. Quer dizer, qual produto ou serviço está sendo pago com este comprovante de pagamento.

4.- Pagador

Nesta seção do recibo estão os dados da pessoa que está pagando por um conceito específico. Geralmente, escreve-se "recibo de" ou "recebido" antes de adicionar os dados do pagador.

Lembre-se de que, se for o caso de uma pessoa jurídica, é muito importante acrescentar o nome do representante ou o nome da empresa ou nome comercial.

5.- Quantidade

O valor, como você deve estar imaginando, refere-se a o valor que foi pago. Para evitar qualquer tipo de confusão, o valor deve ser expresso por extenso e em número para evitar qualquer tipo de confusão.

6.- Data

A data em que o pagamento do serviço ou produto foi efetuado deve ser especificada.

7.- Quem recebe

Por fim, você deve adicionar os dados pessoais ou legais da pessoa que efetuou o pagamento e está recebendo o Comprovante de Pagamento. Geralmente, os dados devem ser acompanhados da assinatura da pessoa que recebeu o pagamento.

Pontos a ter em conta na hora de fazer um Recibo de Pagamento

Como já referimos anteriormente, não é um documento muito complicado de realizar, para além de ter em conta a estrutura que realçámos acima, deverá ser ainda mais fácil.

No entanto, é altamente recomendável seguir uma série de dicas muito práticas e úteis que podem ser muito úteis na hora de fazer esse tipo de recibo.

• É especialmente recomendável prestar atenção aos dados de ambas as partes envolvidas. Lembre-se que serve como um prova física de que um produto ou serviço foi pago, portanto, isso deve ser expresso corretamente.
• Quando se trata de um pagamento fracionado, cada um destes deve ter o seu próprio recibo, devendo ser identificado com o seu próprio número. Desta forma, a confusão pode ser evitada para ambas as partes.
• Em caso de pagamentos divididos, cada um dos pagamentos deve receber seu próprio Comprovante de Pagamento e cada um deles deve estar bem identificado com seu próprio número. Desta forma, pode-se evitar confusão para ambas as partes sobre a dívida que é devida.
• A última recomendação que se faça deve ser uma cópia fiel e exata do original, ou que sejam impressos dois originais. Tanto a pessoa que dá o recibo como a pessoa que o recebe têm direito a uma cópia como prova da transação realizada.

Quando pode ser utilizado um Recibo de Pagamento?

Geralmente, o Comprovante de Pagamento é utilizado pelos autônomos quando realizam trabalhos para clientes profissionalmente. Ou seja, um escritor, um programador ou um artista podem usar este tipo de documento para Confirme se eles receberam o pagamento de cada cliente.

Da mesma forma, o Comprovante de Pagamento costuma ser utilizado nos casos em que uma pessoa deve deixar um recibo por escrito em uma transação econômica realizada entre dois algarismos.

A verdade é que serve como uma forma de registrar que o produto ou serviço foi entregue e que o pagamento foi feito total ou parcialmente. Desta forma, maior segurança pode ser alcançada para ambas as partes.

Exemplo de carta de recibo de pagamento

Agora vamos nos encarregar de destacar esses exemplos de recibo de pagamento:

RECIBO DE PAGAMENTO
(NOME DA EMPRESA)
(ENDEREÇO ​​PROFISSIONAL)

Data: 21 de setembro de 2021
Número da folha: XXX

Recebi de: _______ (NOME) _______ A quantia de: _________ $ XX (XX dólares) _______ Pelo conceito de: ______ serviços e trabalho de ______

Recebimento de conformidade.

___________
(NOME DO REMETENTE)
gerente de negócios

Como você pode ver, o comprovante de pagamento é realmente simples e você não deve ter grandes complicações na hora de imprimir um na sua empresa. Você pode baixar e salvar o modelo para tê-lo pronto em qualquer caso em que seja necessário.

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