Devis ou lettre de devis

Il est normal que les entreprises qui fournissent des services ou qui vendent des produits reçoivent une demande de devis. Afin de fournir une réponse écrite, une lettre est généralement envoyée budget ou lettre de devis. Cela répondra aux doutes sur le budget que le client peut avoir de manière plus claire et plus formelle.

Dans cet article, nous allons nous occuper de vous donner toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin sur le budget ou la lettre de devis afin que vous n'ayez plus de doutes à ce sujet.

Qu'est-ce qu'un devis ou une lettre de devis ?

Il est une sorte de document commercial qui est généralement utilisé par les entreprises ou les entreprises lorsqu'elles répondent à une demande de devis faite par un client, qu'il soit commercial ou naturel, sur les services ou produits qui sont fournis.

La lettre ne circule pas vraiment beaucoup, puisqu'elle ne fait qu'exprimer de manière précise la réponse à la demande, détailler les prix dans un tableau et donner des informations pertinentes sur les produits ou services qui sont fournis.

Structure d'un devis ou d'une lettre budgétaire

Les lettres de ce type ont généralement pour but spécifique d'informer sur les prix qui ont été demandés par un client. C'est pourquoi, comme vous pouvez l'imaginer, il doit disposer de données spécifiques utiles pour fournir correctement les informations.

C'est le structure d'un devis ou d'une lettre de devis:

1.- Date et ville

Ce sont deux informations importantes, car il est normal que les prix changent dans le temps ou d'une ville à l'autre. C'est pourquoi ces deux informations doivent toujours être présentées en début de lettre.

2.- Destinataire

Dans ce cas, ils doivent ajouter des données client, qui est généralement une personne physique ou une autre société. S'il s'agit d'une entreprise, vous devez écrire le nom de l'entreprise et les données de la personne que vous avez contactée pour demander la lettre budgétaire, c'est-à-dire la personne à qui la réponse est adressée.

3.- Corps

Lorsque nous commençons avec le corps, vous pouvez ajouter une salutation courte et amicale dans lequel le client est informé que la lettre est la réponse à une demande faite précédemment, en pouvant ajouter la date à laquelle la demande a été faite.

Il va maintenant falloir passer à détailler le budget demandé, quelque chose qui se fait généralement dans un tableau détaillé dans le corps de la lettre. Cela peut également dépendre du type de produits ou de services cités.

Les détails sur les prix, les livraisons et toutes les questions pertinentes lors de l'achat du produit ou de la souscription du service doivent également être ajoutés.

4.- Adieu

À la fin de la citation, vous devez ajouter un adieu formel dans lequel nous apprécions votre préférence, en plus du fait qu'il peut également être utilisé pour offrir un certain type d'avantage, si cela est jugé approprié.

5.- Signature

La lettre doit être signée avec les données personnelles et avec la signature de la personne qui représente l'entreprise, ainsi que la fonction qu'elle y occupe.

Modèle ou exemple de lettre de devis

Montevideo, le 15 septembre 2021

Martin peralta.

Lettre de devis

Cher client, nous avons le plaisir de répondre à la demande formulée le 19 juillet. Ensuite, nous vous présentons le budget actuel des produits demandés.

• 980 tiges lisses de 8 po : 39 000 $
• 400 tiges lisses de 6 pouces : 22 000 $
• 30kg de fil : 2100$
  
• 300 sacs de ciment de 20 kg : 35,00 $

Tarifs valables jusqu'au 30 octobre. La livraison est effectuée à votre domicile sans frais supplémentaires.

Nous vous attendons dans l'une de nos succursales.

Nous apprécions votre confiance.

Quincaillerie Asencio.

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louis gomez

Vendeur

Points à prendre en compte lors de l'élaboration d'un budget ou d'une lettre de devis

Voici quelques-uns des points que nous pensons que vous devriez prendre en compte lorsque vous rédigez un budget ou une lettre de devis :

• Comme il s'agit d'une communication commerciale, cela peut finir par affecter notre relation avec le client potentiel, il doit donc être faire très attention à la qualité de l'écriture.
• ils doivent ajouter correctement les données client, en prêtant attention à tous les petits détails pour s'assurer qu'il n'y a pas de confusion à ce sujet.
• C'est très important ajouter correctement la date dans lequel la demande de budget a été reçue, quelque chose qui aide le client à savoir clairement quel budget est fourni.
• Certains des détails liés à les prix des produits ou services ils doivent toujours être revérifiés pour s'assurer que le budget réel est ajouté. Cela aura l'air très mauvais si vous vous trompez sur l'un des prix et cela crée de la confusion pour le client.
• il faut aussi ajouter données inhérentes à l'achat éventuel. Ces données peuvent être comme une période de validité des prix qui ont été indiqués dans la lettre ; ainsi que des précisions sur les moyens de paiement et les achats minimums, pouvant correspondre aux livraisons de marchandises et à la fourniture du service. Il est considéré comme offrant un certain type d'avantage ou de remise, ces données doivent également être placées.
• Vous devez vous rappeler que le devis ou la lettre budgétaire Il doit toujours afficher des données exactes et correctes qui peuvent renforcer la confiance du client et ainsi l'inciter à effectuer l'achat ou le contrat.

Dans quels cas un devis ou une lettre de cotation est-il utilisé ?

Comme nous l'avons déjà mentionné, les lettres de devis sont faites en réponse à une demande qui a été reçue précédemment. Lorsqu'un client potentiel contacte l'entreprise ou l'entreprise pour demander un devis sur nos services ou produits.

C'est dans ces cas là que les lettres budgétaires sont vraiment utiles. Lorsque la demande de budget détaillant les besoins du client a été reçue, nous pouvons rédiger la lettre budgétaire pour pouvoir répondre à vos questions de manière écrite, simple et claire.

Actuellement, vous pouvez télécharger des modèles, même dans Excel, vous pouvez trouver des modèles de lettres budgétaires, vous ne devriez donc pas avoir de problèmes pour les écrire correctement et en peu de temps.

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