Lettre réactive Qu'est-ce que c'est ? Exemples et formats de lettres

À plusieurs reprises, nous pouvons avoir besoin d'avoir ou de demander une autorisation expresse pour le traitement ou l'utilisation d'un actif. Tel est le cas d'un véhicule ou voiture que ce n'est pas notre propriété et que nous devons en faire usage. Dans ces situations, compte tenu des risques liés à la conduite du véhicule, civils, économiques et criminels. Une autorisation d'utilisation ne suffit généralement pas devant les autorités. Ceci basé sur le titre de propriété, puisqu'il implique le propriétaire en tout état de cause.

Les organisations ou les propriétaires en général choisissent de livrer une lettre réactive. C'est un document détaillé de la date de livraison de la marchandise, dans ce cas le véhicule. Lorsque les conditions d'utilisation sont spécifiées, telles que les heures, la zone de transit, le type d'utilisation, entre autres que le propriétaire considère. La lettre doit, par une brève explication de la raison de l'utilisation, donner une explication de son origine.

Dans cet ordre d'idées, la lettre établit clairement le contexte d'utilisation et la situation de sa délivrance. Laissant pour acquis l'acceptation des deux parties (propriétaire et utilisateur) des termes qui y sont décrits. Ce document doit être clair et compréhensible pour tout lecteur. Puisqu'il peut être demandé par un tiers ayant des pouvoirs dans le trafic, la citoyenneté ou le criminel pour examen. Ci-dessous un exemple d'une lettre de réponse :

Exemple - Format Lettre réactive pour une voiture

L'exemple suivant de lettre est orienté vers une voiture, pour une utilisation dans un processus de véhicule, d'achat-vente ou de plaque d'immatriculation, mais la structure de toutes les lettres réactives est la même, donc cet exemple de lettre réactive peut être adapté à d'autres utilisations , comme pour un travail ou un équipement informatique.

(Ville d'émission), (Date d'émission)

À qui de droit

Par la présente, _______________ (

Nom du Propriétaire / Titulaire / Propriétaire), titulaire de la pièce d'identité, ________________(numéro d'identification), comme indiqué à l'annexe "A", civilement capable, majeur et en tant que représentant légal et/ou propriétaire duvoiture ________________(Marque du véhicule), de l'année __________(année du véhicule), couleur ____________(spécifier la couleur du véhicule), selon le dossier à l'annexe « B ». Je procède dans cet acte à la remise du véhicule au citoyen (Nom du Responsable / Chauffeur), titulaire du document, ________________ (numéro d'identification), comme indiqué à l'annexe "C", civilement compétent, majeur et titulaire d'un permis de conduire conformément au document de transit délivré par l'entité gouvernementale correspondante à l'annexe "D".

La remise suivante est effectuée à titre provisoire motivée par le fait que ledit citoyen remplit les fonctions de, ______________________ (

Précisez les fonctions / Tâches / Activités pour lesquelles le véhicule sera utilisé), c'est pourquoi il est impératif que vous l'utilisiez pendant les heures ouvrables.emploi entre __:__:__ et __:__:__, faisant des tournées dans la région de ___________________( Précisez la zone ou le territoire de voyage, qui peut s'étendre à l'échelle nationale), effectuant le transport de __________________________ (Il détaille si vous pouvez déplacer des marchandises et/ou des passagers), ne pouvant en aucun cas se déplacer, ________________________(Il détaille quel type de marchandise ou d'objets ne peut pas être déplacé, par exemple, "matériel explosif" ), sauf délivrance par écrit, spécifique et momentanée dans le cas exclusif d'urgence et convenue entre les parties, datée après la signature du présent document.

A partir de ce moment le citoyen, ___________________________, (

Nom du Responsable / Chauffeur) préalablement identifié comme responsable, s'engage à prendre en chargevoiture attribué, en le conservant dans les conditions optimales dans lesquelles il a été reçu, et en indiquant qu'il n'y a aucun détail physique ou opérationnel, au moment de son retour. Pouvoir subir un examen avant réception par le propriétaire.

De même, le citoyen, ___________________________, (

Nom du Responsable / Chauffeur) préalablement identifié comme responsable, sera seul responsable de son utilisation, pour laquelle il s'engage à répondre de toute situation civile, administrative, pénale ou de transit survenant au cours de sa responsabilité.

D'autre part, il est précisé que le

voiture reste la propriété du citoyen, _______________ ( Nom du Propriétaire / Titulaire / Propriétaire), et que ce document ne remplace en aucune manière le titre de propriété du véhicule et a une portée temporaire.

Enfin, et cela

voiture Il doit être livré dans un délai inférieur à vingt-quatre (24) heures si le propriétaire en fait la demande.

Contrat de responsabilité lu, accepté et signé par les parties, en ______

(Ville), les ________ jours du mois de ______ de _____ (Date de la signature).

Le nom du propriétaire:

Carte d'identité:

Signature:

Empreinte du pouce droit :

Le nom du propriétaire:

Carte d'identité:

Signature:

Empreinte du pouce droit :

Dans le

exemple visualisée, on observe la contextualisation de la livraison d'un bien, en l'occurrence une voiture . A travers une lettre responsive, où les acteurs ou participants sont mentionnés, en expliquant précisément la raison. Il est important de connaître chacune des annexes de la lettre comme faisant partie intégrante de celle-ci. Par conséquent, une brève description est donnée:Annexe "A": Copie de la pièce d'identité, Propriétaire.

  • Annexe "B": Copie du titre de propriété.
  • Annexe "C": Copie de la pièce d'identité, responsable.
  • Annexe "D": Copie du permis de conduire, responsable.
  • Il est prioritaire que ces documents fassent partie intégrante de la lettre de réponse. Étant donné que malgré le remplissage du document, la validité de la signature et des documents de l'autorisation peut être vérifiée. En même temps, il vous permet de voir les données pertinentes que vous souhaitez mettre en évidence et qui ne sont pas mentionnées dans le document. Deux exemplaires de ce document doivent être délivrés avec des annexes imprimées et des signatures manuscrites. Ils peuvent également être conservés avec des copies dans des documents d'extension "PDF en numérique.

Situations dans lesquelles il est recommandé de remettre une lettre réactive :

Il est recommandé d'écrire au format Word, d'aller au format PDF, d'imprimer, de livrer et de signer un document qui autorise et tient une personne responsable. Cela se fait essentiellement dans les activités de emploi , où un responsable est nécessaire pour rendre les comptes à la fin de l'activité. Cela peut également se produire lorsque la personne responsable dispose de matériel ou de mobilier coûteux pour l'organisation. Comme:

Mission

  1. véhicule pour: Travail de courrier.
  2. Livraison ou réception de marchandises.
  3. Transport de personnel.
  4. Maintenance exécutive.

Outils de cartographie :

  1. électronique.
  2. Protection personnelle.
  3. Équipement de construction.

Vente

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Table
  1. Exemple - Format Lettre réactive pour une voiture
  2. Situations dans lesquelles il est recommandé de remettre une lettre réactive :

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