Carta de terminación de servicio social - Ejemplos
El servicio social es un requisito obligatorio que, en todas las licenciaturas y otras carreras ofertadas en las distintas universidades del país, se exige a los estudiantes, buscando que den una mínima retribución al estado por su educación, además de ayudarles a tomar conciencia de su deber con la comunidad.
Una vez concluido el servicio, es necesaria una carta que acredite que el mismo ha sido concluido satisfactoriamente, y solo después de consignado podremos seguir adelante con el proceso de graduación.
Una vez que el estudiante haya cumplido las horas asignadas de servicio social, el departamento de servicio de su universidad solicitará la redacción de una carta de terminación de servicio, para validar la conclusión de dicho trámite.
La redacción de la carta, por lo general, corresponde al jefe del lugar donde se realizó el servicio social y debe ir dirigida al departamento de servicio social de la universidad.
El formato utilizado en estas cartas es el mismo formato que puede ser utilizado en cartas formales. A continuación, un par de ejemplos que servirán de modelo para el caso:
Ejemplo 1
30 de julio 2022
A quien corresponda:
A través de la presente carta, tengo el placer de informar, que el señor x, que cursa estudios de ingeniería en la universidad x x x x, y cuya matrícula de estudiantes 3672800, culminó de forma satisfactoria el servicio social en nuestra institución o empresa, laborando un total de 595 horas, en el período acordado, que tuvo inició el 20 de noviembre de 2021 y finalizó el 20 de julio de 2022.
Durante el lapso de tiempo antes mencionado, tuvo un comportamiento acorde y un buen desempeño, donde puede destacarse su puntualidad y dedicación para con las actividades asignadas.
Damos constancia de lo antes mencionado a través de esa carta, por petición del interesado, para los fines legales que el mismo requiere, en Ciudad de México, a 20 de octubre de 2021.
Atentamente
Firma
Ing. Expedito Buena Hora
Jefe de departamento
Ejemplo 2
21 de agosto de 2022
Asunto: Carta de culminación del servicio social, a quien corresponda:
A través del siguiente escrito, damos constancia de que la señora María Conchita Torres, que estudia matemáticas, en la Universidad Errante de ninguna parte, cuyo número de matrícula estudiantil es 00000, concluyó de forma satisfactoria su servicio social en esta institución o empresa, acumulando un total de 500 horas de servicio en el período que se comprende entre el 20 de mayo de 2021 y el 13 de noviembre de 2022.
Prestó servicios dentro del programa "Contemos las hojas de aquel árbol", en las labores de suma, resta, multiplicación y vuelta atrás, en el jardín de nuestra institución, del cual me encargo de administrar. Durante el período mencionado se encargó de contar y recontar las hojas de dichos árboles, destacando por su puntualidad y dedicación en las labores asignadas.
Damos constancia a través de este documento de lo antes mencionado, a petición de la interesada, para cumplir los efectos legales que le convengan.
Director de jardinería del Valle seco
Firma
Edgar Alejo el Flaco
Comentarios finales
En este tipo de documentos pueden usarse distintos formatos, lo importante es que se entienda claramente la intención y se precisen los datos obligatorios, como que fue cumplido el número de horas, la fecha de dicho cumplimiento y la fecha de expedición de la carta, como también, el nombre de la institución a la cual va dirigida y el nombre de la institución en que fue realizado el servicio social.
Es importante que la carta vaya firmada y sellada con el sello oficial, por parte de la autoridad encargada de gestionar el servicio en la institución.
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