Carta responsiva O que é? Exemplos e formatos de letras

Em diversas ocasiões, podemos precisar ou solicitar uma autorização expressa para o manuseio ou uso de um ativo. É o caso de um veículo ou carro que não é nossa propriedade e devemos fazer uso dela. Nestas situações, atendendo aos riscos inerentes à condução do veículo, civis, económicos e criminais. Uma autorização de uso geralmente não é suficiente perante as autoridades. Isso com base no título de propriedade, pois envolve o proprietário em qualquer caso.

Organizações ou proprietários em geral optam por entregar uma carta responsiva. É um documento detalhado da data de entrega da mercadoria, neste caso, o veículo. Onde são especificadas condições de utilização, tais como horário, zona a transitar, tipo de utilização, entre outras que o proprietário considere. A carta deve, através de uma breve explicação do motivo da utilização, explicitar a sua origem.

Nesta ordem de ideias, a carta estabelece claramente o contexto de uso e a situação de sua emissão. Deixando como certa a aceitação de ambas as partes (titular e usuário) dos termos ali descritos. Este documento deve ser claro e compreensível para qualquer leitor. Visto que pode ser solicitado por terceiro com poderes em trânsito, cidadania ou criminal para revisão. Abaixo está um exemplo de uma carta responsiva:

Exemplo - Formato Carta responsiva para um carro

O exemplo de carta a seguir é destinado a um carro, para uso em veículo, processo de compra-venda ou matrícula, mas a estrutura em todas as cartas responsivas é a mesma, então esse exemplo de carta responsiva pode ser adaptado para outros usos , como para um trabalho ou equipamento de computador.

(Cidade de Emissão), (Data de Emissão)

A quem corresponda

Eu, por meio deste, _______________ (

Nome do Proprietário/titular/Proprietário), titular do documento de identidade, ________________(número de identidade), conforme consta do Anexo “A”, civilmente competente, maior de idade e como representante legal e/ou proprietário docarro ________________(marca do veículo), do ano __________(ano do veículo), cor ____________(especifique a cor do veículo), conforme registro no Anexo “B”. Procedo neste acto à entrega da viatura ao cidadão (Nome do Responsável/Motorista), titular do documento, ________________ (número de identidade), conforme consta do Anexo “C”, civilmente competente, maior de idade e com carteira de habilitação conforme documento de trânsito emitido pelo órgão governamental correspondente Anexo “D”.

A entrega seguinte é feita a título temporário motivada pelo facto de o referido cidadão exercer as funções de, ______________________ (

Especifique as funções/Tarefas/Atividades para as quais o veículo será utilizado), por isso é imprescindível que você o utilize durante o horário comercial.trabalho entre __:__:__ e __:__:__, fazendo passeios na área de _____________________( Especifique a área ou território de viagem, que pode se estender por todo o país), realizando o transporte de __________________________ (Ele detalha se você pode mover mercadorias e/ou passageiros), não podendo se mover em nenhuma circunstância, ________________________(Ele detalha que tipo de mercadoria ou objetos não podem ser movidos, por exemplo, "material explosivo" ), ressalvada a emissão por escrito, específica e momentânea em caso exclusivo de urgência e acordada entre as partes, datada após a assinatura deste documento.

A partir deste momento o cidadão, ___________________________, (

Nome do Responsável/Motorista) previamente identificado como responsável, compromete-se a zelar pelocarro cedido, mantendo-o nas ótimas condições em que foi recebido, e informando que não há detalhes físicos ou operacionais, no momento de sua devolução. Podendo passar por revisão antes do recebimento pelo proprietário.

Da mesma forma, o cidadão, ___________________________, (

Nome do Responsável/Motorista) previamente identificada como responsável, será a única responsável pela sua utilização, pelo que se compromete a responder por qualquer situação civil, administrativa, penal ou de trânsito que surja durante a sua responsabilidade.

Por outro lado, afirma-se que o

carro permanece propriedade do cidadão, _______________ ( Nome do Proprietário/titular/Proprietário), e que este documento não substitui de forma alguma o título de propriedade do veículo e tem alcance temporário.

Finalmente, e este

carro Deverá ser entregue em prazo inferior a 24 (vinte e quatro) horas, caso o proprietário assim o solicite.

Termo de responsabilidade lido, aceito e assinado pelas partes, em ______

(Cidade), nos ________ dias do mês de ______ de _____ (Data de assinatura).

Nome do dono:

Identidade:

Assinatura:

Impressão do polegar direito:

Nome do dono:

Identidade:

Assinatura:

Impressão do polegar direito:

No

exemplo visualizado, observa-se a contextualização da entrega de um bem, neste caso um carro . Através de uma carta responsiva, onde são mencionados os atores ou participantes, explicando precisamente o motivo. É importante conhecer cada um dos anexos da carta como parte integrante da mesma. Assim, segue uma breve descrição:Anexo "A": Cópia do documento de identidade do Proprietário.

• Anexo “B”: Cópia do Título de Propriedade.
• Anexo “C”: Cópia do documento de identidade, responsável.
• Anexo “D”: Cópia da carteira de habilitação, responsável.
• É prioritário que esses documentos façam parte integrante da carta de resposta. Pois apesar de preencher o documento, pode-se verificar a validade da assinatura e dos documentos na autorização. Ao mesmo tempo, permite ver os dados relevantes que deseja destacar e que não são mencionados no documento. Devem ser emitidas duas vias deste documento com anexos impressos e assinaturas molhadas. Eles também podem ser mantidos com cópias em documentos de extensão “PDF em digital.

Situações em que é recomendável entregar uma carta responsiva:

Recomenda-se escrever em formato word, passar para PDF, imprimir, entregar e assinar um documento que autorize e responsabilize alguém. Isso é feito basicamente nas atividades de trabalho , onde é necessário um responsável para entregar as contas ao final da atividade. Também pode ocorrer quando o responsável possui materiais ou móveis de alto custo para a organização. Tais como:

Atribuição

1. veicular para: Trabalho de correio.
2. Entrega ou recebimento de mercadorias.
3. Transporte de pessoas.
4. Manutenção Executiva.

Ferramentas de mapeamento:

1. eletrônicos.
2. Proteção pessoal.
3. Equipamento de construção.

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